El viernes la Revista Ellas publico este artículo mío sobre como ser productiva trabajando desde casa que te traigo hoy por aquí.
Y es que trabajar desde casa sonaba como el sueño de muchos.
Hasta ahora que nos forzaron ¿verdad?
Antes de que el Coronavirus nos forzara al teletrabajo muchas fantaseábamos con la idea de despedir al jefe, o por lo menos verlo mucho menos, tener flexibilidad de horario y locación.
Ser dueña y señora de nuestro tiempo. Olvidarnos del tráfico y de pelear por un parking. Dejar atrás los tacones, el blower y la ropa laboralmente apropiada. Pasarnos el día en pijama ¿por qué no?
Hasta que un día te ves forzada a ello y nos damos cuenta que la vida se nos va volviendo un guacho.
Y es que nos encontramos con que la casa y el trabajo se mezclan y terminamos trabajando mientras comemos y hasta justo antes de irnos a dormir.
O estamos haciendo súpermercado online, organizando la nevera o echándole un ojo a las redes o a los niños cuando se suponía que deberíamos estar trabajando.
La verdad es que trabajar desde casa requiere mucha disciplina, organización y enfoque si no quieres terminar haciendo todo a medias, nada totalmente bien, y sintiéndote culpable porque no estás haciendo lo que deberías a casi todos los momentos.
Yo hace ya muchos años que trabajo más de la mitad de mi tiempo desde la casa o sin estructura formal, así que me ha pasado todo eso de que si estoy en casa se supone que estoy disponible por lo que las interrupciones son constantes.
Me tomó tiempo que otros entendieran que estar presente no es estar accesible, que es algo que probable te esté pasando ahora.
También tuve que asumir que no estar en una oficina no significa que no sea necesario tener una estructura de trabajo si quiero realmente ser productiva trabajando desde casa.
Pero ahora, ya no tenemos tiempo de adaptarnos poco a poco, ahora hay que saber cómo hacerlo ¡ya!
Así que te comparto algunos parámetros y estructuras básicas que debes tener para que tu tiempo realmente te rinda y seas productiva trabajando desde tu casa.
1.- Asigna espacios de trabajo:
Esto es importante para todos. Es lo primero que hicimos en mi casa apenas suspendieron la escuela y pidieron que no salieramos.
Nos tomó dos días hacer limpieza, tirar cosas, poner orden y redistribuir muebles pero es necesario que cada quien tenga un espacio donde trabaja -o estudia-, tenga todo lo que necesita a mano.
Es importante que no tengas que estar como nómada por la casa recogiendo tenderete cada vez que vas a dormir o comer y, además mentalmente, cuando te sientas allí tu cerebro pueda entrar en modo trabajo.
2.- Establece horario a tu trabajo:
Sin un jefe encima ni una tarjeta que ponchar, requiere de ti formar la estructura que te funciona y cumplirla.
Yo lo he dicho mil veces y lo seguiré diciendo siempre ¡Lo que no está en tu agenda, NO EXISTE!
Si no pones en tu agenda horarios de trabajo siempre habrá quien quiera echar cuentos, jugar, posts que comentar, algo en la tele o la casa que atender.
Si trabajas desde casa tienes la suerte de poder establecer ese horario de trabajo como te funcione mejor según tu ritmo de vida, pero debes establecer cual será tu horario mínimo de trabajo en tu agenda.
Hasta dos a tres horas al día rinden un montón si te enfocas, porque te lo aseguro
si tu rutina de trabajo está al garete así mismo serán tus resultados.
Es muy fácil que la semana se pase volando muy ocupada pero sin que hayas avanzado realmente si no designaste qué horas ibas a dedicar a trabajar enfocada y qué objetivo quieres sacar en ese tiempo.
3.- Establece límites y se congruente con ellos.
Como te comenté, puede pasar que algunas personas no consideren que trabajas-trabajas si no estás en una oficina.
Lo que te convierte en la persona a recurrir para cualquier asunto que atender o llamar para echar cuentos.
Es importante que establezcas límites y hagas entender a los demás que tu horario de trabajo, aunque sea desde tu casa, esta siendo igual de importante y serio.
Cuando te digo que seas congruente es que aprendas a decir que no y le des tú la seriedad que le pides a otros.
Si pides límites porque vas a estar trabajando pero en ese tiempo te encuentran en el sofá viendo tele, pegada a Instagram y Facebook o dando vueltas por la cocina no estás siendo congruente.
Los demás van a tratarte a ti y tu tiempo como tú te trates.
4.- Organiza tu trabajo por bloques de tiempo.
Entrar en estado de concentración en el que fluyes en tu trabajo toma cierto período e interrumpirlo hace que pierdas el hilo y por ende que no saques el mejor resultado desde tu zona de genialidad.
Y si no estás trabajando, tienes ahora la oportunidad de estudiar tú también para adquirir nuevas destrezas y esta organización de tiempo te será igual de útil.
Si tienes cuatro pantallas abiertas, más los chats, el teléfono, las redes sociales y los niños corriendo alrededor, estás haciendo el famoso multitasking, el cual no es más que hacer muchas cosas a la vez pero no hacer ninguna verdaderamente bien.
Junta todas las actividades que se asemejen y trabájalas en bloques.
Si tienes emails, contesta y envía al principio o final de jornada y no estés entrando y saliendo de casilla o recibiendo continuas notificaciones.
Si tienes que hacer trabajo que requiere concentración, asígnale un período donde no tengas ningún tipo de distracción, todo lo que puedas, trabájalo desconectada del internet.
Si tienes que hacer llamadas, sal de todas ellas seguidas en vez de esparcirlas durante todo el día.
Puedes asignar un día para tarea administrativas, otro para crear, otro para reuniones online y otro para estudiar.
Si agrupas tus tareas por bloque verás tu productividad subir por los cielos.
5.- Establece límites de trabajo.
Cuando trabajas desde casa puede parecer que tienes todo el día para sacar el trabajo, toda la semana y todo el fin de semana también.
Vamos, que si no le pones los límites a tus horas de trabajo, el trabajo se va a comer tu vida antes de que te des cuenta.
Yo reconozco que en esta fallo más, porque como mi trabajo no lo siento como tal me puedo ir horas sin fin en ello pero, tu productividad va a depender de que también tengas un balance y espacios para aclarar tu mente.
Establecer en tu agenda en qué horas trabajarás es importante pero, establecer en qué horas dejarás de hacerlo y no te enfrascarás más en ello, es igualmente vital.
Designa a partir de qué hora no verás más cosas relacionadas trabajo de manera que te impulse a ser más productiva en las horas que debes estar enfocada y a llevar una vida más completa.
Como te dije, trabajar desde casa requiere mucha más autodisciplina, enfoque y organización de la que puede parecer en un principio pero, sí tienes estos puntos básicos en mente, puedes hacer que sea muy productivo y esta cuarentena te habrá enseñado nuevas maneras de hacer las cosas.
Abre tu mente a probar rutinas, formas, tecnologías, colaboraciones y caminos que no habías andado antes. Los cambios no son fáciles pero siempre traen grandes aprendizajes.
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Te recuerdo que el Martes 31 de Marzo tengo el taller virtual en vivo Marzo es el Nuevo Enero y puedes ver toda la información >> AQUI <<
Si buscas dominar tu mentalidad necesaria para mantenerte avanzando en estos nuevos tiempos y las herramientas de organización para poder ser productiva trabajando desde casa, y con todos en casa, esta taller va a serte estupendo.
¿Tienes alguna técnica o tip de organización que te esté funcionando bien en estos tiempos que nos puedas compartir?
¡Cuando compartimos crecemos todos!
Por lo mismo si sabes de alguien a quien estas cinco claves les pueda ayudar a organizarse para ser productiva en casa
¡Compárteselo! es información que a todos nos viene muy bien.
abrazo, p.-
Paola. yo también tengo años de trabajar desde casa. El cambio ahora ha sido tener a mi esposo todo el día en casa. Lo que me ha funcionado es hablar con él y decirle voy a estar x tiempo en mi estudio y que por favor no me interrumpa. Tuve que hacerlo así ya que los primeros días, entraba, se sentaba en la silla que tengo al lado del escritorio y pretendía que habláramos. Leyendo tu artículo ahora lo que voy a hacer es encontrarle su espacio. Voy a compartir el artículo a mis hermanas y amigas que están por primera vez experimentando esto, no solo ellas sino con toda la familia a la vez. Un abrazo … al menos por aquí puedo dártelo.
Hola Tere, gracias por compartir.
Que bueno que tengas una comunicación clara y fácil con tu esposo para delimitar espacio físicos y emocionales. Como no sabemso cuanto durará hacer espacios físicos va a ayudar un montón
un abrazo, p-